Draft of Network Responsible Use Policy

Draft of Network Responsible Use Policy  1.0 STATEMENT OF POLICY 1.1 It shall be the policy of the ISD #728 School Board that the District network and electronic resources may be used by students and staff in the Elk River Area District only in accordance with this Policy. In making decisions regarding student and staff access to the District’s network and electronic resources, the District considers its own stated educational mission, goals, and objectives. Access to the District’s network and electronic resources enables students and staff to explore thousands of libraries, databases, and other resources and to communicate with people around the world. 1.2 Definitions 1.2.1 Network: Network bandwidth, including Internet traffic, and other devices necessary to facilitate network connectivity and services such as email servers, document servers, directory servers, routers, switches, firewalls and premise cabling connected with electronic technology used on District property or used off District property that impacts the District, or causes a disruption to the educational environment, or when such use comes in conflict with the Student Code of Conduct or District Policy, whether or not such tools are owned by the District and whether or not they are connected physically or wirelessly to the District network. 1.2.2 Electronic Resources: Any electronic device, computer hardware and software, web-based or operating system based applications and databases systems, telephones and other telecommunications products, video equipment and multimedia products, email accounts, electronic files, other electronic resources, and office products such as digital copiers and fax machines. Examples of electronic technology include, but are not limited to, devices such as mobile phones, desktop computers, portable or tablet computers, personal digital assistants or media players. When used in this Policy, Electronic technology is sometimes referred to as electronic technology or tools. The term “electronic resources” also includes all data generated, accessed, received, sent, transmitted, stored, or saved on or in through the use of any District electronic resource or the District network. 2.0 PURPOSE 2.1 The purpose of this Policy is to set forth requirements and guidelines for use of the District’s network and electronic resources, including acceptable electronic communications and other use of the Internet. 2.2 The District is providing students and staff with access to the District’s network and electronic resources, including Internet access. The District has an educational purpose for providing such access. The main purpose for providing access to District network and electronic resources is to enhance the curriculum, improve student learning and provide an effective communication tool for students and staff. The Internet also affords staff a vast resource for accessing learning materials for their students. To meet those goals the District encourages staff to blend thoughtful use of the District’s network and electronic resources and the Internet throughout the curriculum and provide appropriate guidance and instruction in their use. 2.3 The District purpose in offering access to the District’s electronic resources and network to students and staff is more specific than providing general access. Use of the District’s electronic resources and network is for a limited educational purpose. 2.4 Students and staff are expected to use electronic resources to further the District’s educational mission, goals and strategic direction. Students and staff are expected to use the District’s electronic technologies to support classroom activities, educational research or professional enrichment. 2.5 Uses which might be acceptable on a private or personal system may not be acceptable on the District’s electronic resources or network. 2.6 Use of the District’s network and/or electronic resources, including access to the Internet through the use of the District’s network and/or electronic resources, is a privilege, not a right. 3.0 RESPONSIBILITY OF SELECTION 3.1 The network will be considered another instructional resource and subject to all provisions concerning the selection and use of resources as established in “Resource Selection” policy. (See policy #6005) 3.2 Students and staff will be expected to use the network in an appropriate and responsible manner.  Anyone not using the network in an appropriate and responsible manner may be subject to discipline as described in this Policy and all other appropriate school and/or District policies and procedures. In addition, all users of the Internet must abide by local, State, federal, and local statutes, ordinances, rules, and regulations. 3.3 The district will develop guidelines and procedures governing staff use of the District’s network and electronic resources. These guidelines and policies must be presented to the Superintendent for approval prior to becoming effective. 3.4 The district will develop guidelines and procedures for student use of the District’s network and electronic resources in accordance with their instructional program. Those guidelines will include the following: 3.4.1 proper instruction of the students concerning appropriate and responsible use of the District’s network and electronic resources and etiquette in use of electronic resources and network, including a discussion of this Policy, before they use it; 3.4.2 a signed network use agreement permission slip from a parent or guardian, including an acknowledgement that e-mail and other student data and/or files generated, accessed, received, transmitted, or stored on or through the District’s electronic resources and/or network are will not be considered private, as described in this Policy. These electronic mediums may be searched and read for inappropriate materials, just as school lockers can be searched; and 3.4.3 a signed agreement from the student stating their willingness to abide by the appropriate use guidelines and procedures established by the school, including an acknowledgement that e-mail and other student data and/or files generated, accessed, received, transmitted, or stored on or through the District’s electronic resources and/or network are will not be considered private, as described in this Policy. These electronic mediums may be searched and read for inappropriate materials, just as school lockers can be searched. 3.5 These procedures are to be implemented each school year and provided to any students new to the District during the school year. 4.0 PERSONAL USE 4.1 In light of the District’s educational purpose for providing access to its electronic resources and network, any personal use of the District’s electronic resources or network, including Internet access, by staff must be minimal and limited to non-contracted/non-student hours. Use of the network for personal reasons by District staff should in no way interfere with any student’s access to the network or electronic resources for educational purposes. 4.2 Electronic resources and the network are assets of the District. Staff must take reasonable care to protect them from unauthorized access, modification, destruction or disclosure. 4.3 As discussed in this Policy, the District reserves the right to monitor, read or copy any item on or using the District’s electronic resources, including its network. 4.4 Personal use of the District’s electronic resources and network, including Internet access by faculty and staff members, must conform to the requirements of this Policy. 5.0 UNACCEPTABLE USE 5.1 The following uses of the District’s electronic resources and network, including Internet access or accounts, are unacceptable District: 5.1.1 Users will not use the District’s electronic resources or network to post, access, review, upload, download store, print, post, receive, transmit, display, or distribute: obscene, abusive, profane, lewd, vulgar, rude, inflammatory, threatening, offensive, defamatory, pornographic, or sexually explicit language or materials; materials that use language or images that are inappropriate in the educational setting or disruptive to the educational environment including, but not limited to pornographic, obscene, or sexually explicit material or other visual depictions that are harmful to minors; information or materials that could damage or disrupt the educational process; or materials that use language or images that advocate violence or discrimination towards other people (such as hate literature), contain personal attacks, including prejudicial or discriminatory attacks, or that may constitute harassment, bullying, intimidation, inappropriate or threatening language contrary to District policy and/or State or federal law. 5.1.2 Users will not use the District’s electronic resources or network to share private, confidential, or non-public information, including, but not limited to data on students, parents, or staff, in violation of any State or federal statute, rule, or regulation governing the privacy of information, documents, records, or data; 5.1.3 Users will not use the District’s electronic resources or network to engage in any illegal act or violate any local, state or federal statute, ordinance, rule, or regulation; 5.2 Users will not use District electronic resources or network to vandalize, damage or disable the property of another person or organization, will not make deliberate attempts to degrade or disrupt equipment, software or system performance by spreading computer viruses or malware or by any other means, will not tamper with, modify or change the District software, hardware or premise cabling or take any action to violate the District security systems, and will not use District electronic resources in such a way as to disrupt the use of the resources by other users. 5.3 Users will not use District electronic resources or network to gain or attempt to gain unauthorized access to information resources; to access or attempt to access another person’s materials, information or files without permission of that person; attempt to or actually disable or compromise the security of information contained in the District network or any computer; or to gain unauthorized access to or attempt to gain unauthorized access to District network and/or electronic resources. 5.4 Users will not use District electronic resources or network to share private information about another person, personal contact information about themselves or other persons, or other personally identifiable information, including, but not limited to, addresses, telephone numbers, school addresses, work addresses, identification numbers, account numbers, access codes or passwords, labeled photographs or other information that would make the individual’s identity easily traceable. 5.4.1 This Section does not prohibit the posting of employee contact information on District webpages or communications between employees and other individuals when such communications are made for education-related purposes such as communications with parents or other staff members related to students or District business. 5.4.2 This Section specifically prohibits users from utilizing the District’s electronic resources or network to post personal information about a user or another individual on social networks, including, but not limited to, social networks such as “MySpace” and “Facebook.” 5.5 Users will not use District electronic resources or network to violate copyright laws or usage licensing agreements, or otherwise to use another person’s property without the person’s prior approval or proper citation, including the downloading or exchanging of pirated software or copying software to or from any school computer, and will not plagiarize works they find on the Internet. 5.6 Users will not use District electronic resources or network for conducting business, for unauthorized commercial purposes or for financial gain unrelated to the mission of the District. Users will not use District electronic resources or network to offer or provide goods or services or for product advertisement. Users will not use District electronic resources or network to purchase goods or services for personal use without authorization from the appropriate District official. 5.7 If a District employee inadvertently accesses unacceptable materials or an unacceptable Internet site, the employee shall immediately disclose the inadvertent access to his or her supervisor or the Superintendent. If a student inadvertently accesses unacceptable materials or an unacceptable Internet site, the student must immediately disclose the inadvertent access to a teacher or administrator. If the inappropriate access is found to have been brief and inadvertent, this disclosure may serve as a defense against an allegation that the user has intentionally violated policy. 5.8 Users will not use District electronic resources or network to knowingly or recklessly post, transmit or distribute false or defamatory information about a person or organization. 5.9 Users will not use the District electronic resources or network for political campaigning. 5.10 Users will not use the District electronic resources or network for promoting, supporting, celebrating, opposing, or criticizing religion, religious institutions, or religious organizations. 5.11 Except as required or permitted by the Records Retention Act, users must not deliberately or knowingly delete a student or staff file. 5.12 Users must keep all account information on file with the manager of District technology. Users will not attempt to gain unauthorized access to District electronic resources, District network, or any other system, attempt to log in through another person’s user account, or use computer accounts, access codes or network identification other than those assigned to the user. Except as provided in this Section, users must keep all account information and passwords private. Users are responsible for the content of any material that is found on the District’s electronic resources or network as a result of another person using their login/username or password(s). Nothing in this Section prevents a District employee from providing his or her supervisor(s) access to his or her account information and/or password when reasonably necessary to conduct legitimate District business. 5.13 Messages and records on District electronic technologies may not be encrypted without the permission of manager of District technology. 5.14 Users will not use the District’s electronic resources or network to engage in any illegal action in violation of any local, State, or federal law, rule, or regulation. 6.0 VIOLATION OF APPROPRIATE USE 6.1 Should it be discovered that a student or staff member is using the network inappropriately, it will be reported to the teacher and/or supervisor who will take appropriate action, including possible disciplinary action. 6.2 Depending on the nature and degree of the violation, unacceptable use of the District’s network and/or electronic resource, or the Internet may result in one or more of the following consequences: suspension or cancellation of use or access to privileges; payments for damages and repairs; discipline under other appropriate school or District policies, including suspension, expulsion, and/or exclusion from school; suspension or termination of employment; and civil and/or criminal liability. [...]

facebook icon
twitter icon
comments icon
up arrow
up arrow